AVISO DE PRIVACIDAD
Aldeasa México, S.A. de C.V. y cualquiera de las Entidades del Grupo al que pertenece en México y en el extranjero directa o indirectamente.
Identidad del responsable y finalidades primarias del tratamiento de datos.
Aldeasa México, S.A. de C.V. (“ALDEASA”), con domicilio en Carretera Cancún-Chetumal Km. 22.5, Almacén frente a la Aduana de Cancún, Municipio de Benito Juárez, Código Postal 77500, en el Estado de Quintana Roo, México, es responsable de recabar sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección en estricto apego a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la “LFPDPPP”).
Datos personales que serán sometidos a tratamiento.
Su información personal será utilizada exclusivamente para los fines que la legislación mexicana lo requiera y de manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención y son estadísticos, de calidad o informativos por ALDEASA y cualquiera de las Entidades del Grupo al que pertenece en México y en el extranjero directa o indirectamente, comprometiéndose a mantener la privacidad de los mismos y a la no disposición ni divulgación de ellos a terceros por ningún concepto, salvo los casos de excepción previstos por la Ley. Para las finalidades antes mencionadas, requerimos obtener los datos como: Nombre completo, fecha de nacimiento, número de vuelo o talón de embarque, aeropuerto o puerto destino, número de pasaporte o documento de identidad, nacionalidad y sólo en los casos de pago con tarjeta de crédito se requerirá número de la tarjeta, institución bancaria, firma y fecha de vencimiento de la misma. Adicionalmente podrá requerir en los casos de compras que así lo establezcan sus procedimientos copia de su pasaporte o documento de identidad.
Los datos personales que recabamos de forma directa son de identificación.
Finalidades secundarias del tratamiento y mecanismos para manifestar su negativa al tratamiento para estos fines.
De manera adicional, utilizaremos su información personal para la siguiente finalidad secundaria:
o Estadísticos, de calidad o informativos por ALDEASA y cualquiera de las Entidades del Grupo al que pertenece en México y en el extranjero.
En términos de lo dispuesto por los artículos 1, 2, 3, fracciones V, VI, XVII y XIX, 7, 8, 9, 15, 16, 17 y demás relativos y aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento; le informamos que el presente aviso de privacidad está disponible y se hace de su conocimiento que la falta de oposición expresa al presente en un plazo de cinco días hábiles posteriores a la fecha en que nos proporcione sus datos a la Dirección de Contacto: aviso.de.privacidad@wdfg.com se entenderá como su consentimiento tácito para que ALDEASA y cualquiera de las Entidades del Grupo al que pertenece en México y en el extranjero directa o indirectamente, en su calidad de responsable del tratamiento de sus datos personales, se encuentre autorizada para recabar y tratar de manera lícita los datos personales que dicha Ley y otros ordenamientos legales le permitan obtener.
Ejercicio de derechos ARCO
El Responsable ha designado a un encargado de datos personales, (el “Oficial de Privacidad”), por lo tanto Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales mediante comunicación dirigida al Oficial de Privacidad al correo electrónico siguiente: aviso.de.privacidad@wdfg.com
De igual forma, a partir del 6 de enero de 2012, Usted tiene derecho de: (i) Acceder a sus datos personales en nuestro poder y conocer los detalles del tratamiento de los mismos, (ii) Rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos, (iii) Cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o (iv) Oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos, según lo diga la ley, (conjuntamente, los “Derechos ARCO”).
Los Derechos ARCO se ejercerán mediante la presentación de la solicitud respectiva, (la “Solicitud ARCO”) la cual deberá enviar al Oficial de Privacidad del Responsable, a la Dirección de Contacto, acompañada de la siguiente información y documentación:
I. Su nombre, domicilio y correo electrónico para poder comunicarle la respuesta a la Solicitud ARCO;
II. Los documentos que acrediten su identidad (copia de IFE, pasaporte o cualquier otra identificación oficial) o en su caso, los documentos que acrediten su representación legal;
III. Una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los Derechos ARCO;
IV. Cualquier documento o información que facilite la localización de sus datos personales;
V. En caso de solicitar una rectificación de datos, deberá de indicar también, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición, y;
VI. La indicación del lugar donde podremos revisar los originales de la documentación que acompañe.
Su Solicitud ARCO será contestada mediante un correo electrónico por parte del Oficial de Privacidad en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde el día en que se haya recibido su Solicitud ARCO. En caso de que la Solicitud ARCO se conteste de manera afirmativa o procedente, tales cambios se harán en un plazo máximo de 15 días hábiles. Los plazos referidos en este párrafo se podrán prorrogar por una sola vez por un periodo igual, en caso de ser necesario.
Es importante comunicarle que el Responsable podrá negar el acceso (la “Negativa”) para que Usted ejerza sus Derechos ARCO en los siguientes supuestos:
I. Cuando Usted no sea el titular de los datos personales, o su representante legal no esté debidamente acreditado para ejercer por medio de él, sus Derechos ARCO;
II. Cuando en nuestra base de datos no se encuentren sus datos personales;
III. Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
IV. Cuando exista un impedimento legal o la resolución de una autoridad competente, que restrinja sus Derechos ARCO; y
V. Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.
En relación con lo anterior, la Negativa podrá ser parcial, en cuyo caso el Responsable efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición en la parte procedente.
El Responsable siempre le informará el motivo de su decisión y se la comunicará a Usted o en su caso, a su representante legal, en los plazos anteriormente establecidos, por correo electrónico, acompañando, en su caso, las pruebas que resulten pertinentes.
El ejercicio de los Derechos ARCO será gratuito. En todos los casos, la entrega de los datos personales será gratuita, con la excepción de que Usted deberá de cubrir los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos.
Le informamos que sus datos personales podrán ser remitidos dentro y fuera del país, a encargados en forma congruente con la finalidad del tratamiento y la naturaleza jurídica de la relación entre Usted y el Responsable.
Transferencias de Datos Personales
Los datos personales a que se refiere este Aviso de Privacidad podrán ser transferidos a autoridades Financieras Mexicanas o cualquier otra autoridad competente, con la finalidad de dar cumplimiento a leyes y obligaciones tributarias, así como por notificaciones o requerimientos oficiales.
En caso de realizar alguna transferencia de sus datos, requerimos su consentimiento expreso.
Mecanismo para Revocación del Consentimiento
Finalmente, y en caso de que Usted decida revocar su consentimiento para que el Responsable deje de llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales o se oponga a la transferencia de los mismos, deberá enviar una solicitud de revocación de consentimiento a la Dirección de Contacto y deberá de ser acompañada en el correo electrónico de los documentos que acrediten su identidad (copia de IFE, pasaporte o cualquier otra identificación oficial) o en su caso, los documentos que acrediten su representación legal y la indicación del lugar en el cual se pone a nuestra disposición los documentos originales.
Para conocer el procedimiento y requisitos para la revocación del consentimiento, usted podrá ponerse en contacto con nuestro Oficial de Privacidad en el correo electrónico siguiente: aviso.de.privacidad@wdfg.com
Modificaciones o Actualizaciones al Aviso de Privacidad
ALDEASA se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el presente aviso de privacidad, ya sea para la atención de modificaciones legislativas, regulatorias o jurisprudenciales, políticas internas, prácticas del mercado o por cualquier otra razón. Cualquier modificación al presente aviso le será notificada mediante (i) anuncios visibles en nuestros establecimientos o centros de atención a clientes; (ii) trípticos o folletos disponibles en nuestros establecimientos o centros de atención a clientes; (iii) o mediante aviso a usted enviado por escrito o vía electrónica, a discreción de ALDEASA al último correo electrónico que nos haya proporcionado.
Para mayor información favor de comunicarse al teléfono (52) 998 881 0225.
PRIVACY NOTICE
Aldeasa Mexico, SA de CV and any of the Group Entities to which it belongs in Mexico and abroad, directly or indirectly.
Identity of the primary purposes of data processing.
Aldeasa Mexico, SA de CV ("ALDEASA"), located at Carretera Cancun-Chetumal Km. 22.5, facing to the Customs Warehouse Cancun, Municipality of Benito Juarez, Zip Code 77500, in the State of Quintana Roo, Mexico, is responsible for collecting personal data the use that is given to them and their protection in strict compliance with the provisions of the Federal Law on Protection of Personal data Held by Private Parties (hereinafter the "LFPDPPP").
Personal data to be undergoing treatment.
Your personal information will be used exclusively for the purposes that Mexican law requires and additionally will use your personal information for the following purposes which are not necessary for the service requested, but allow us and provide better care and are statistical , quality or ALDEASA and informative for any of the Group Entities to which it belongs in Mexico and abroad, directly or indirectly, pledging to maintain the privacy of the same and no provision or disclosure of which to third parties for any reason, unless the exceptions provided for by law. For the purposes mentioned above, need to obtain the data as: complete name, birth date, flight number or bill of lading, destination airport or port, passport number or identity, nationality and only in cases of credit card payment card number, bank, signature and expiration date the same will be required. Additionally it may require in cases of purchases so provide your passport copy procedures or identity.
The personal information we collect directly is identification.
Secondary purposes of treatment and mechanisms to express their refusal of treatment for these purposes.
Additionally, we use your personal information for the secondary purpose following:
Statisticians, quality and informative for ALDEASA or any of the Group Entities to which it belongs in Mexico and abroad.
In terms of the provisions of Articles 1, 2, 3, fractions V, VI, XVII and XIX, 7, 8, 9, 15, 16, 17 and other related and applicable Federal Law on Protection of Personal Data held by private parties and its Regulations; please note that this privacy notice is available and is to inform you that the lack of express opposition to this within five working days of the date on which we provide data to the Contact Address: aviso.de.privacidad@wdfg.com imply its tacit consent to ALDEASA and any of the Group Entities to which it belongs in Mexico and directly or indirectly, as a foreigner in charge of the processing of personal data, find authorized and try to collect personal data lawfully that law and other legal systems allow you to get.
Exercise of rights ARCO
The Manager has appointed a manager of personal data (the "Privacy Officer"), so you can limit the use or disclosure of their personal data through a communication to the Privacy Officer at the following email: aviso.de.privacidad@wdfg.com
Similarly, from January 6, 2012, you are entitled to: (i) Access to your personal data in our possession and treatment details thereof, (ii) if rectify inaccurate or incomplete (iii) delete it when found not to be required for any of the purposes outlined in this Privacy Notice, they are being used for purposes not consented or has completed contractual or service relationship, or (iv) to object to the processing of for specific purposes, as prescribed by law (collectively, the "Rights ARCO").
The ARCO Rights shall be exercised by submitting the respective application (the "Application ARCO") which shall be sent to the Privacy Officer Responsible to the Contact Address, accompanied by the following information and documentation:
I. Your name, address and email to communicate the answer to the ARCO request;
II. Documents proving your identity (copy of IFE, passport or other official identification) or, if applicable, the documents proving their legal representation;
III. A clear and accurate personal data for which description seeks to exercise any of the ARCO Rights;
IV. Any document or information which facilitates the location of their personal data;
V. If you request a correction of data, you must also indicate the modifications to be made and provide documentation to support your request, and;
VI. The indication of the place where we can review the original accompanying document.
Your request will be answered by ARCO-mail by the Privacy Officer at the latest within 20 working days from the day you received your request ARCO. If the ARCO request is answered in affirmative or from such changes will be made within a maximum of 15 working days. The periods referred to in this paragraph may be extended only once for an equal period, if necessary.
It is important to inform you that the Responsible may deny access (the "Refusal") so that you exercise your Rights on the following assumptions:
I. If you are not the owner of the personal data or his legal representative is not properly accredited to practice through him, your Rights;
II. When in our database, your personal data will not be;
III. When the rights of a third party are injured;
IV. Where there is a legal impediment or decision of a competent authority which restricts their ARCO Rights; and
V. When the rectification, cancellation or opposition has been previously done.
In relation to the above, the Refusal may be partial, in which case the charge shall make the access, rectification, cancellation and opposition in the part coming.
The Principal always tell you the reason for its decision and communicate it to you or in your case, your legal representative in the above time limits, by email, accompanied, where appropriate, evidence which is relevant.
The exercise of the Rights Arco will be free. In all cases, the release of personal data will be free, with the exception that You shall cover justified shipping costs or the cost of reproduction in copies or other formats.
Please note that your personal details may be provided inside and outside the country, ordered in a manner consistent with the purpose of processing and the legal nature of the relationship between you and the Responsible.
Transfers of Personal Data
Personal referred to in this Notice of Privacy data may be transferred to Mexican Financial authorities or any other competent authority, in order to comply with tax laws and obligations, as well as official notifications or requests.
In case of any transfer of your data, we require your express consent.
Consent Revocation Mechanism
Finally, if you decide to withdraw your consent for the Responsible stop carrying out the processing of their personal data or object to the transfer thereof, shall submit a request for revocation of consent to the Contact Address and must be accompanied in the mail documents that prove your identity (copy of IFE, passport or other official identification) or, if applicable, the documents proving their legal representation and indication of the place where it gets at our disposal the original documents.
For the procedure and requirements for withdrawal of consent, you may contact our Privacy Officer at the following email: aviso.de.privacidad@wdfg.com
Changes or updates to the Notice of Privacy
ALDEASA reserves the right to modify at any time from this privacy notice, either to the attention of legislative, regulatory or legal changes, internal policies, market practice or for any other reason. Any amendment to this notice will be notified in a (i) visible ads in our stores or customer service centers; (ii) leaflets or brochures available in our stores or customer service centers; (iii) or by notice sent to you in writing or electronically, at the discretion of ALDEASA the last email you have provided.
For more information please call (52) 998 881 0225.